L’intégration du nouveau salarié
Communiquer en interne sur l’arrivée d’un nouveau collaborateur
Prévenir l’ensemble du personnel avant l’arrivée du salarié dans les locaux : vous pouvez faire un mail informant tous les collaborateurs de cette intégration. Pensez également à prévenir les fonctions supports qui pourraient avoir des aménagements, de la logistique entre autres à prévoir pour cette arrivée (RH, comptabilité, service informatique, service communication).
Préparer l’espace de travail
Assurez-vous que son espace de travail soit prêt et qu’il est tout à sa disposition pour démarrer dans de bonnes conditions. Un exemple de check list à mettre en place pour chaque nouvelle arrivée :
Fournitures nécessaires/ EPI
Ordinateur configuré pour son arrivée/ Téléphone fixe et/ou mobile
Clés/badges
Veiller à ce que les formalités administratives soient effectuées
Afin de respecter les différentes obligations administratives liées à l’embauche d’un nouveau salarié, certaines pièces justificatives peuvent composer le dossier du salarié :
- Le contrat signé par l’employeur et le salarié
- La notification de déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
- Un RIB à jour
- Les diplômes et attestations de formation liés à sa fonction au sein de l’entreprise
- Un formulaire d’informations salarié reprenant (le numéro de sécurité sociale, les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence par exemple)
- L’attestation d’acceptation ou de refus d’adhésion à la mutuelle d’entreprise proposée au salarié.
Cette liste non exhaustive est un exemple des éléments pouvant être demandés au salarié. Toutefois, le dossier du personnel contient des informations personnelles et donc sensibles. C’est à ce titre que les informations conservées doivent être protégées selon les normes du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Consultez la fiche « Le dossier du salarié selon les normes du RGPD »
Ne pas réduire l’accompagnement qu’à la première journée
La période d’intégration peut varier d’un profil de salarié à un autre mais également d’un poste à un autre.
Mettez en place des entretiens et autres dispositions permettant au salarié de transmettre des feed back à son N+1 de manière régulière.
Organiser un parcours d’intégration
Le jour de son arrivée, favorisez un temps de rencontre avec son environnement et avec ses futurs interlocuteurs.
Un quart d’heure sécurité ou d’accueil durant lequel vous pouvez profiter pour lui remettre les documents d’accueil et en lui expliquant où trouver les informations utiles à sa prise de poste.
Vous pouvez programmer un tour de l’entreprise afin qu’il se familiarise à son nouvel espace de travail.
Lui attribuer un tuteur/référent est un plus non négligeable.
Le nouveau salarié doit s’imprégner de l’image de votre entreprise et en comprendre les valeurs.
Un premier entretien avec le salarié peut être organisé en fin de journée afin de redéfinir précisément avec lui les objectifs attendus à court et moyen terme.
Téléchargement
Intégration du nouveau salarié
Formulaire nouvelle embauche
Nous contacter
Besoin de nous contacter pour une information, une demande de programme ou toute autre question ?
Nous sommes là pour vous aider et vous apporter une réponse personnalisée !